Panduan Pemberangkatan Mandiri

Pengurusan Visa Pelajar Turki

Panduan lengkap tata cara pengajuan Visa Pelajar (Student Visa) resmi melalui Gateway resmi Kedutaan Turki di Indonesia sebelum keberangkatan menuju Kota Kastamonu.

Kunjungi Situs Gateway Visa

Tahapan Pengajuan Visa

Ikuti alur berikut dari persiapan berkas hingga pengambilan paspor

1

Janji Temu (Appointment)

Membuat akun dan menjadwalkan hari kedatangan wawancara/penyerahan berkas secara online melalui situs resmi agen Gateway Visa Turki yang ditunjuk.

2

Penyerahan & Wawancara

Datang ke kantor Gateway sesuai jadwal untuk menyerahkan dokumen fisik, melakukan rekam biometrik (sidik jari), wawancara singkat, dan membayar biaya visa.

3

Proses & Pengambilan

Proses peninjauan oleh kedutaan memakan waktu sekitar 14-30 hari kerja. Anda akan menerima notifikasi jika paspor berstempel visa sudah siap diambil atau dikirim.

Dokumen Persyaratan Visa

Seluruh dokumen ini wajib disiapkan dalam bentuk fisik (asli) beserta salinannya (fotokopi) saat datang ke janji temu:

Paspor Asli & Fotokopi

Masa berlaku paspor minimal 6 bulan terhitung sejak tanggal rencana masuk ke wilayah Turki.

Letter of Acceptance (LoA) Resmi

Surat bukti penerimaan asli yang diterbitkan oleh pihak Kastamonu Üniversitesi.

Formulir Permohonan Visa

Telah diisi secara online, dicetak (print), dan ditandatangani oleh pemohon visa.

Dokumen Keuangan (Rekening Koran)

Bukti tabungan sponsor/orang tua selama 3 bulan terakhir yang menunjukkan kecukupan dana hidup di Turki.

Asuransi Kesehatan Turki Resmi

Anda tidak perlu membeli asuransi perjalanan mandiri dari Indonesia dan tidak diperbolehkan menggunakan asuransi dari agen pihak ketiga luar. Sesuai regulasi terbaru, asuransi kesehatan resmi standar imigrasi Turki ini sudah otomatis diproses dan diterbitkan langsung di tempat oleh petugas VFS Global saat Anda datang menyerahkan berkas fisik (biaya sudah termasuk di dalam paket terpadu USD 180).

Foto Biometrik & SKCK

2 lembar foto biometrik 5x5 latar putih dan SKCK aktif dari Polres yang telah diterjemahkan ke bahasa Inggris.

Estimasi Waktu Pengurusan

Sangat disarankan untuk mengajukan visa pelajar minimal 1 hingga 2 bulan sebelum jadwal keberangkatan kuliah. Hal ini penting untuk mengantisipasi adanya antrean slot janji temu atau berkas tambahan yang mendadak diminta oleh pihak kedutaan.

Rincian Biaya Pengurusan Visa

Pengurusan Visa Pelajar Mandiri mewajibkan pemohon membayar dua komponen biaya utama saat datang ke kantor Gateway (VFS Global):

1. Biaya Stiker Visa Resmi Kedutaan
USD 105 - 110

*Biaya wajib cetak visa dari pemerintah Turki (dibayarkan dalam mata uang Dollar USD tunai dengan kondisi lembaran uang yang mulus tanpa lipatan/coretan).

2. Biaya Layanan Jasa Gateway (VFS)
Rp 1.100k - Rp 1.300k

*Biaya administrasi pihak ketiga untuk penanganan dokumen, perekaman sidik jari biometrik, dan pengiriman berkas (dibayarkan dalam Rupiah tunai/kartu).

*Catatan: Nominal di atas merupakan perkiraan berdasarkan tarif reguler saat ini dan dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti fluktuasi kurs mata uang asing serta kebijakan terbaru pihak imigrasi.